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转业复员干部档案整理的有关要求
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（以2012年北京军区某集团军某师为例）/ z& V$ d1 N& @9 q; i/ o
一、档案主件、附件有关要求- Y. e% H0 d; c7 _ C* L. y
档案全部按16K纸大小装订。凡不符合纸型大小的按照裁、贴、补的方法进行规范，不得有漏纸、毛边严重的档案，达到整齐、美观的标准。& \( F2 Y8 h3 L" r$ t; |
档案封面统一用150克厚度的硬纸压敦实、打孔，封面标题与部职别、姓名与以往一致。
档案第一页全部必须有《移交责任书》。移交责任书与档案内容要一致，奖惩及档案管理、整理责任人和家属情况要填写清楚（奖励只写明二等功以上奖励）。
档案目录必须要与档案页码相一致，页码不得有错漏。' H7 w* `4 L: e% F) {8 O) F% i
二、转业审批材料填写有关要求（不用装入档案，用曲别针夹好放入档案袋即可）
（一）《军队干部转业审批报告表》填写要求
每名转业干部《军队干部转业审批报告表》一式四份：$ r4 L8 Q6 R9 x' x0 |4 c
1,、编号：转业审批报告表左上角编号为12位，其中前2位为军区代号，第3-6位为年度号，第7-8位为军级单位代号，第9位为军级单位下各单位代号，第10-12位由各单位自行按序列编号。
2、安置去向：填写到地级市。安置方式：填写计划分配、自主择业或复员。
3、部别：填写到部（处、营）。如##集团军###师###团#营。职别：填写职务，如营长、副营职干事、政治协理员等。8 F, W" {+ V0 K& J2 b, j9 z" i
4、填表机关：统一填写##师政治部。
5、时间：统一填写到二0一二年三月三十日。3 u1 ? b8 H! _# @) a
6、姓名、出生年月、民族：与档案最后确认或批注的为准。
7、部职别：要写全称，例如：##集团军###师炮兵团152加榴炮一营政治教导员（涉及武器等用阿拉伯数字，其余用汉字）。
8、何时何地入伍或参加工作：如1990年3月从##省##县应征入伍，1988年3月参加工作（只限于有确认经历的，否则不填）。$ B) i+ K; s. z
9、安置去向：填写到市（县、区）。如北京市、安徽省合肥市、山东省宁津县等。
10、安置方式：填写计划分配或自主择业。 S. e2 s- Z# q" M+ B
11、现家庭住址：填写到县（区）、街道、小区、栋、单元号。如辽宁省大连市长江路33号##小区##栋##单位###。( h' ]2 J+ @1 @! r' H4 ^
12、联系电话：必须写清能找到本人的电话，最好移动电话和固定电话各留一个。 c# r5 m3 W8 T0 Q4 x+ o6 x, z
13、奖惩：只写三等功以上奖励和军区以上表彰的先进个人；处分情况要写清楚（如：2010年因转业无故不报到受行政警告处分一次）。& j! e) }0 s6 ?. N
14、*校情况：学历升级和业务培训都要填写清楚。8 ]: Q# b2 `- R8 ]: S4 a
15、有何专长：有特殊专长的可以体现。
16、工作简历：务必与档案一致，包括任职时间和职务等。
17、德才表现：要做到名副其实，把工作特点、成长经历、受奖等情况尽量体现出来，不得千篇一律。 D& u8 K4 i( P6 u8 n4 W
18、本人对工作分配的意见和理由：写清楚意向和理由。如财务干部意向到财政局，理由可填写为长期从事财务工作，有一定专业特长；再如政工干部到党政机关工作，可填写为长期在政治机关工作，有一定的理论基础和写作功底等。
19、安置地点及理由：务请按要求填写准确，如干部本人从衡水市入伍，安置地到河北省衡水市，理由即为回原籍或入伍地（不需提供证明材料。若家属是衡水人以爱人户口所在地理由选择还需提供证明材料）。 X9 u& r5 v8 G& E; O" h
20、党委意见：统一填写建议某某某同志退出现役，转业地方工作。落款为营级以上单位党委并盖章（如正营职以上干部均为各单位党委），时间填写到二0一二年三月二十日。6 x/ x8 z7 U* D( L, T
21、批准机关：统一填写批准某某某退出现役，转业地方工作。落款为各级政治机关（副团、正营职为集团军政治部，正团职以上为北京军区政治部，其他为各单位政治部），时间填写到二0一二年三月三十一日。5 U" S) s& |+ m
22、家属情况必须填写准确，特别是“是否随同调动及对工作意见”（如随调则写明随调，但工作单位、随军时间、常住户口等必须按政策要求填写，只随同调动户口不调动工作，填“随迁”）、子女“是否随带”栏等，不得空白不填。% `/ E* t4 Q. q6 G
23、填表人、审核人要填写清楚，不得漏填或不填。! s2 K2 I" W4 s7 }, l' F- ?! }0 U8 K
（二）《评定授予预备役军官军衔报告表》填写
《评定授予预备役军官军衔报告表》一式三份。
1、封面：只需填写姓名、落款时间（二0一二年三月）8 ~1 z5 S1 t' f7 g7 d
2、第二页只需填写退出现役之前的内容，退出现役时间填写2012.07
3、奖惩、受训和主要简历与《军队干部转业审批报告表》内容相一致。
4、自我鉴定、组织鉴定无需填写。( b" q% k* f5 B' l3 R
5、呈报单位意见：统一填写建议授予###预备役##军衔，落款为营级以上单位党委并盖章（如正营职以上干部均为各单位党委），时间填写到二0一二年三月二十日。
6批准机关意见：统一填写批准授予###预备役##军衔（专业技术预备役军衔前要冠以“专业技术”，如预备役专业技术上尉军衔），落款为各级干部部门（上尉以下为师政治部干部科，少校、中校为集团军政治部干部处，上校为军区政治部干部部），时间集团军任免权限为二0一二年三月三十日，军区任免权限填写到二0一二年三月三十一日。
注：行政干部与享受相应待遇的技术干部的呈报，批准权限一致。
（三）《自主择业干部安置情况表》、《转业干部住房需求表》每名转业干部一式三份，内容按有关要求填写。
（四）《技术干部待遇批注表》填写
每名转业的技术干部都要填写《技术干部待遇批注表》，按与行政干部的对应关系填写享受的相应待遇。. y; X3 N5 b# g. L7 x& g& W- K
（五）自主择业和复员干部，必须有个人申请书原件2份。* C! w: _6 I# L. h8 \" |
三、数据库录入的有关要求
所填内容必须与档案、审批表、预备役军衔表一致。, Y) }; `# f3 B; \
务必把本人安置去向、安置理由和爱人随调情况填写清楚（不随调安置工作但随同回老家的，填写“随迁”）。. z: a7 x2 {8 {+ K; m7 t
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以上仅供参考，不同之处以单位干部部门要求为准。$
一、档案主件、附件有关要求- Y. e% H0 d; c7 _ C* L. y
档案全部按16K纸大小装订。凡不符合纸型大小的按照裁、贴、补的方法进行规范，不得有漏纸、毛边严重的档案，达到整齐、美观的标准。& \( F2 Y8 h3 L" r$ t; |
档案封面统一用150克厚度的硬纸压敦实、打孔，封面标题与部职别、姓名与以往一致。
档案第一页全部必须有《移交责任书》。移交责任书与档案内容要一致，奖惩及档案管理、整理责任人和家属情况要填写清楚（奖励只写明二等功以上奖励）。
档案目录必须要与档案页码相一致，页码不得有错漏。' H7 w* `4 L: e% F) {8 O) F% i
二、转业审批材料填写有关要求（不用装入档案，用曲别针夹好放入档案袋即可）
（一）《军队干部转业审批报告表》填写要求
每名转业干部《军队干部转业审批报告表》一式四份：$ r4 L8 Q6 R9 x' x0 |4 c
1,、编号：转业审批报告表左上角编号为12位，其中前2位为军区代号，第3-6位为年度号，第7-8位为军级单位代号，第9位为军级单位下各单位代号，第10-12位由各单位自行按序列编号。
2、安置去向：填写到地级市。安置方式：填写计划分配、自主择业或复员。
3、部别：填写到部（处、营）。如##集团军###师###团#营。职别：填写职务，如营长、副营职干事、政治协理员等。8 F, W" {+ V0 K& J2 b, j9 z" i
4、填表机关：统一填写##师政治部。
5、时间：统一填写到二0一二年三月三十日。3 u1 ? b8 H! _# @) a
6、姓名、出生年月、民族：与档案最后确认或批注的为准。
7、部职别：要写全称，例如：##集团军###师炮兵团152加榴炮一营政治教导员（涉及武器等用阿拉伯数字，其余用汉字）。
8、何时何地入伍或参加工作：如1990年3月从##省##县应征入伍，1988年3月参加工作（只限于有确认经历的，否则不填）。$ B) i+ K; s. z
9、安置去向：填写到市（县、区）。如北京市、安徽省合肥市、山东省宁津县等。
10、安置方式：填写计划分配或自主择业。 S. e2 s- Z# q" M+ B
11、现家庭住址：填写到县（区）、街道、小区、栋、单元号。如辽宁省大连市长江路33号##小区##栋##单位###。( h' ]2 J+ @1 @! r' H4 ^
12、联系电话：必须写清能找到本人的电话，最好移动电话和固定电话各留一个。 c# r5 m3 W8 T0 Q4 x+ o6 x, z
13、奖惩：只写三等功以上奖励和军区以上表彰的先进个人；处分情况要写清楚（如：2010年因转业无故不报到受行政警告处分一次）。& j! e) }0 s6 ?. N
14、*校情况：学历升级和业务培训都要填写清楚。8 ]: Q# b2 `- R8 ]: S4 a
15、有何专长：有特殊专长的可以体现。
16、工作简历：务必与档案一致，包括任职时间和职务等。
17、德才表现：要做到名副其实，把工作特点、成长经历、受奖等情况尽量体现出来，不得千篇一律。 D& u8 K4 i( P6 u8 n4 W
18、本人对工作分配的意见和理由：写清楚意向和理由。如财务干部意向到财政局，理由可填写为长期从事财务工作，有一定专业特长；再如政工干部到党政机关工作，可填写为长期在政治机关工作，有一定的理论基础和写作功底等。
19、安置地点及理由：务请按要求填写准确，如干部本人从衡水市入伍，安置地到河北省衡水市，理由即为回原籍或入伍地（不需提供证明材料。若家属是衡水人以爱人户口所在地理由选择还需提供证明材料）。 X9 u& r5 v8 G& E; O" h
20、党委意见：统一填写建议某某某同志退出现役，转业地方工作。落款为营级以上单位党委并盖章（如正营职以上干部均为各单位党委），时间填写到二0一二年三月二十日。6 x/ x8 z7 U* D( L, T
21、批准机关：统一填写批准某某某退出现役，转业地方工作。落款为各级政治机关（副团、正营职为集团军政治部，正团职以上为北京军区政治部，其他为各单位政治部），时间填写到二0一二年三月三十一日。5 U" S) s& |+ m
22、家属情况必须填写准确，特别是“是否随同调动及对工作意见”（如随调则写明随调，但工作单位、随军时间、常住户口等必须按政策要求填写，只随同调动户口不调动工作，填“随迁”）、子女“是否随带”栏等，不得空白不填。% `/ E* t4 Q. q6 G
23、填表人、审核人要填写清楚，不得漏填或不填。! s2 K2 I" W4 s7 }, l' F- ?! }0 U8 K
（二）《评定授予预备役军官军衔报告表》填写
《评定授予预备役军官军衔报告表》一式三份。
1、封面：只需填写姓名、落款时间（二0一二年三月）8 ~1 z5 S1 t' f7 g7 d
2、第二页只需填写退出现役之前的内容，退出现役时间填写2012.07
3、奖惩、受训和主要简历与《军队干部转业审批报告表》内容相一致。
4、自我鉴定、组织鉴定无需填写。( b" q% k* f5 B' l3 R
5、呈报单位意见：统一填写建议授予###预备役##军衔，落款为营级以上单位党委并盖章（如正营职以上干部均为各单位党委），时间填写到二0一二年三月二十日。
6批准机关意见：统一填写批准授予###预备役##军衔（专业技术预备役军衔前要冠以“专业技术”，如预备役专业技术上尉军衔），落款为各级干部部门（上尉以下为师政治部干部科，少校、中校为集团军政治部干部处，上校为军区政治部干部部），时间集团军任免权限为二0一二年三月三十日，军区任免权限填写到二0一二年三月三十一日。
注：行政干部与享受相应待遇的技术干部的呈报，批准权限一致。
（三）《自主择业干部安置情况表》、《转业干部住房需求表》每名转业干部一式三份，内容按有关要求填写。
（四）《技术干部待遇批注表》填写
每名转业的技术干部都要填写《技术干部待遇批注表》，按与行政干部的对应关系填写享受的相应待遇。. y; X3 N5 b# g. L7 x& g& W- K
（五）自主择业和复员干部，必须有个人申请书原件2份。* C! w: _6 I# L. h8 \" |
三、数据库录入的有关要求
所填内容必须与档案、审批表、预备役军衔表一致。, Y) }; `# f3 B; \
务必把本人安置去向、安置理由和爱人随调情况填写清楚（不随调安置工作但随同回老家的，填写“随迁”）。. z: a7 x2 {8 {+ K; m7 t
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以上仅供参考，不同之处以单位干部部门要求为准。$
