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发表于 2025-1-14 11:01:31
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建议如下。
( e4 [4 T1 t7 g$ ~; l一是,要求所在单位立即组织查找。
# H2 V! s0 z& {5 u* R: s/ M谁都知道,档案非常重要,涉及个人切身利益,所以必须高度重视。
. u" ~0 N) k" H建议第一时间向所在单位主要领导写出书面报告,要求责成相关业务部门立即组织查找。2 I3 P/ `; L1 V' d/ `
既然有扫描件,原件应该也在,丢失的可能性不大。最大的可能,要么是档案管理人员责任心差,要么是得罪了人、被人为刁难。
# N4 m \, f1 [/ e8 q( q4 D- @4 W为什么要第一时间,因为拖得越久越难查找。万一相关人员转业、调离,后边连责任人都没了,就成了历史遗留问题。2 A% ^- R0 c x6 U3 F( h$ ~! _
二是,要求单位立即备份扫描件。9 H) ~* P- i; P/ c6 P
在给主要领导的报告中写明,鉴于目前档案原件暂未找到,建议在查找的同时,将扫描件备份留存。万一将来原件找不到,扫描件就是唯一依据。, g7 c# L. Z0 H4 ^( e# e
三是,对档案原件丢失影响晋升职衔的情况提出异议
% q' `4 H+ h2 Z2 V! O/ k, Q档案原本是单位统一保管,丢失也是单位的责任,既然还有扫描件,就不应该影响晋职晋衔。
- g! A- T- e' B) b这一点也让人非常不解,档案又不是个人弄丢的,所在单位为什么会这样处理事情?一定存在某种原因。所以我们感觉,原件丢失的可能性不大,很有可能是“被丢失”!这也是必须第一时间查找的一个原因。
6 q) z. ` M& C% N" y四是,如果短期内未能找回,建议迅速向上级单位书面反映
0 F% V" \; c2 G3 H4 i; l什么叫短期,也就是一两周之内。前面说过,越拖越麻烦。
4 T, G' X' p2 i7 U' u$ F- m为什么要向上级反映?因为档案丢失是大事,要防止所在单位为了逃避责任而对上隐瞒。因为丢失档案,按照规定是要给予相关责任人处分的,所以他们有隐瞒的动机。
# t) e3 M1 g9 f9 o1 S' Y0 d考虑到所在单位影响"晋职、晋衔“的说辞,以前有人妄图隐瞒不报的现实,也可以考虑直接向上级机关反映。必须要书面反映,防止扯皮。, [# }4 P. n& j! P. b6 N
向上级的什么部门反映呢?《军队档案条例》第八条规定,“团级以上单位参谋部门或者履行相应职能的部门,负责本单位档案工作”。具体到各个单位,可能略有不同。
: q1 t4 a: r% H: {" T总之,向说了算的上级机关书面反映,比如所在单位为旅团级,就要向军一级机关反映;如果不清楚上级机关的对口部门,也可以向上级机关的参谋部办公室,或者纪检监督部门书面反映,请求他们督促解决。, _4 ?) W: q) j4 V1 x) F
五是,万一档案无法找回,要立即设法补办7 ^) `+ H7 T" }
一方面,要注意留存有关部门对此事的批示、指示、通知等书面材料,给这一问题留下痕迹。9 W/ B3 I3 x8 x8 L, i
另一方面,所有能补办的档案材料,要立即设法补办。比如,入伍前的材料,可以携带单位证明和档案扫描件的复印件补办;入伍后的材料,由所在单位业务部门补办。+ p0 |- w1 T2 Y. M
再有,这位战友说,丢失档案的这位现役军人目前心理压力很大,现在外看病,还说单位让回、不回就要处分。我们认为,越拖下去,不是越麻烦。应该立即返回单位解决问题,心理压力再大,就能抱病不归?这样做,就能从根本上解决问题?
5 \' l7 V' ?9 p7 R4 a以上意见,仅供参考。未尽之处,欢迎大家补充、指正。
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