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汇报工作,是党政机关干部的一项日常工作。对于领导交办的任务,机关工作人员不仅要认真、高效的办理落实,而且要把办理落实的情况和结果及时向领导汇报。在汇报时如何让汇报工作更有成效?这六个原则需要把握。
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" ~/ r7 l7 N" i1 s# v; q# K/ ~01.时效第一
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机关工作常常关系到万千群众的利益,若有延误可能会造成严重后果,因此必须把时效摆在第一位。要做到尽早请示、及时汇报,特别是在发生紧急突发情况时,必须第一时间向领导报告。条件不允许或来不及当面汇报时,应通过电话、短信等渠道上报,让领导及时获知信息,作出指示。; k& I1 o0 m7 L3 b8 \
# M8 [2 z* r5 D% t- D* v' D02.主次分明
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3 N! D! t0 Z7 F& _汇报工作不能倒流水账。若有一项内容宽泛的工作或有多项工作需同时汇报,要做到主次分明,有针对性、有侧重点,按工作轻重缓急做好分类,把重要的、紧急的工作和内容放在前头,让领导尽早定夺,一般重要、可以缓一缓的放在后面,时间来得及再做决策,做到省事而不误事。
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03.精简扼要
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工作汇报不能事无巨细,要直入主题,突出重点,言简意赅。在汇报前对汇报内容进行归纳概括,特别是要围绕领导关注点、工作侧重点和重要关节点,打好腹稿,或在纸上分条列出提纲、摘要,做到语句精要,言之有物,既可准确地反映出信息要点,又有助于领导快速掌握情况、分析决策。
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04.主动参谋- [3 M5 g* F4 m. v$ v0 T% v: t
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汇报工作时,领导常常会询问汇报人的意见或想法,如有关工作的后续开展,对问题的看法和对策等。因此在汇报之前,汇报人必须对报告内容有深入了解,提前定好措施,拟好备选方案,并结合汇报过程中领导透露的倾向、意图,不断修正方案。+ \* x* U: W- E" J4 I+ V# }; p
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05.实事求是2 Q1 v+ V6 l% j9 C" w
" ~9 @- O9 j: M ^汇报工作的目的是**信息数据、参考建议等以供领导决策,因此必须确保汇报内容的真实性,做到实事求是不失真,才能让作出的决策不脱离实际。具体要做到收集资料来源可靠,信息分析有凭有据,汇报内容不能凭空臆想,不能想当然,要将最真实、最原汁原味的情况报告上去,供领导参考。" h+ {5 d# P! K* N" v( @
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06.随听随记
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/ S( h' ~8 l- e$ c! i) U( K汇报工作期间,领导随时可能作出补充或进行修正,或者提出重要举措、关键思路,这时光靠脑子记可能会丢失信息,因此汇报时必须带好本子和笔,认真聆听领导的指示,及时、详尽地做好记录,并将其体现到方案中去,更好地指导工作开展。
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来源:公务员考试论坛2 |( A# z' y' b& x- ^. m- t
作者:雨雪霏霏杨柳依 |
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